为加强学院规范化管理，凡工作日离沈教职员工需履行报备流程，并填写（附件一）《建筑与规划学院教职员工工作日离沈报备表》完成报备手续，相关要求如下：

1、学院正、副职领导通过学校OA系统请假报备，其他教职员工需填写《离沈报备表》，提前1天上交学院办公室审批。

2、在工作日期间，离沈不足3天，可直接填写《请假报备表》提交学院办公室审批；离沈3-7天，由院长或书记其中一人签字批准后提交学院办公室；离沈超过7天，院长、书记均需签字批准后提交学院办公室。

3、凡遇突发情况无法提前报备或因特殊情况需延长外出时间的请以电话方式沟通说明，返沈后补办相关手续。

4、如有科研、教学任务需带学生离沈的教职员工，应由带队教师为学生提前购买意外险。

5、对于未按上述规定履行报备手续的教职工，如在离沈期间出现任何突发状况，由教职员工个人承担一切后果。

“建筑与规划学院教职员工工作日离沈报备表”见附件